برگزاری مراسم عروسی در فضای باز همچون باغ تالار، یکی از انتخاب‌های محبوب و رویایی بسیاری از زوج‌هاست. با این حال این نوع مراسم نیازمند توجه به جزئیات خاص و برنامه‌ریزی دقیق است تا مراسم بدون هیچ مشکلی برگزار شود. با انتخاب فضای باز برای عروسی، شما باید به نکات مهمی توجه کنید تا مهمانانتان از راحتی لازم برخوردار باشند و همه چیز به‌طور کامل و بدون مشکل پیش برود.
اگر تصمیم به برگزاری عروسی در فضای باز گرفته‌اید، باید بدانید که عدم رعایت برخی اصول می‌تواند منجر به بروز مشکلات جدی شود و نارضایتی شما و مهمانان را به دنبال داشته باشد. از جمله این نکات مهم می‌توان به اطمینان از راحتی مهمانان، داشتن یک برنامه جایگزین، آمادگی برای بادهای ناگهانی، تضمین شنیده شدن صدا در جمعیت، مقابله با موجودات و حشرات مزاحم، انتخاب چیدمان و طراحی مناسب برای فضای باز، و فراموش نکردن نیازهای مهمانان اشاره کرد. در ادامه این مطلب همراه ما باشید تا به شما 6 نکته مهم برای برگزاری عروسی در فضای باز بگوییم.
برگزاری مراسم عروسی در فضای باز با رعایت 6 نکته مهم
1- از راحتی مهمانان در فضای باز مطمئن شوید
یکی از مهم‌ترین عواملی که باید در برگزاری عروسی در فضای باز در نظر بگیرید، شرایط آب و هوایی در روز مراسم است. اگر عروسی شما در فصل زمستان برگزار می‌شود، حتما به فکر فراهم کردن نوشیدنی‌های گرم و وسایل گرمایشی مناسب برای راحتی مهمانان باشید. وجود بخاری در فضای باز یا حتی روپوش‌های گرم می‌تواند به ایجاد فضایی دلپذیر کمک کند و مهمانان را از سرما محافظت کند.
در مقابل، اگر تصمیم دارید مراسم عروسی خود را در روزهای گرم تابستان برگزار کنید، باید به اهمیت نوشیدنی‌های خنک و سیستم‌های سرمایشی توجه ویژه‌ای داشته باشید. وجود ایستگاه‌های نوشیدنی خنک، چادرهای سایه‌بان، و حتی پنکه‌ها و کولرهای قابل حمل می‌تواند تجربه‌ای راحت و خوشایند برای مهمانان رقم بزند. با در نظر گرفتن این جزئیات، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که مهمانان در هر شرایط آب و هوایی از راحتی لازم برخوردار خواهند بود.
2- آماده‌سازی محیط برای شرایط بارانی
به طور معمول برنامه‌ریزی برای برگزاری مراسم عروسی در فضای باز شامل در نظر گرفتن تمام جزئیات ممکن است، اما یکی از نکات اساسی، آماده‌سازی محیط برای شرایط بارانی است. حتی اگر به نظر بیاید که هوا کاملا آفتابی خواهد بود، باید در نظر داشت که هوا همیشه پیش‌بینی نشدنی است. بنابراین از اهمیت برنامه‌ریزی و آماده‌سازی برای مواجهه با شرایط غیرمنتظره‌ای همچون باران باید آگاه باشیم.
3- در نظر گرفتن شرایط برای وزیدن بادهای احتمالی
در نظر گرفتن شرایط برای وزیدن بادهای احتمالی یکی از جنبه‌های مهم در برگزاری جشن عروسی در فضای باز است. بادهای قوی می‌توانند سازه‌ها را تخریب کنند، بنابراین باید از ابتدا برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام داد. همچنین انتخاب لباس‌های مناسب با در نظر گرفتن احتمال وزش باد، از جمله اقداماتی است که برای جلوگیری از هر گونه مشکلی باید انجام شود. به علاوه باید با آرایشگر خود در مورد انتخاب مواد و تکنیک‌های آرایش مویی صحیح در شرایط بادی صحبت کنید، تا مطمئن شوید که آرایش شما در هنگام مراسم به خوبی حفظ می‌شود.
4- تست صدا در محیط و اطمینان از رسیدن صدا به همه مهمانان
برای اطمینان از رسیدن صدا به همه مهمانان در مراسم عقد و جشن عروسی در فضای باز، لازم است یک سیستم صوتی مناسب مورد استفاده قرار بگیرد. این سیستم باید قادر باشد تا صدا را به صورت یکنواخت و بدون ایجاد نویز یا اشکال به تمامی نقاط فضا منتقل کند. به این منظور قبل از شروع مراسم تست صدا و تنظیمات لازم باید صورت بگیرد، تا اطمینان حاصل شود که همه مهمانان صدای سخنرانان را به خوبی می‌شنوند و از جزئیات مراسم آگاه می‌شوند.
5- پاکسازی محیط از حشرات مزاحم
برگزاری مراسم عروسی در فضای باز به شرایطی مطلوب نیاز دارد؛ در این راستا برای پاکسازی محیط از حشرات مزاحم، از روش‌های مختلفی می‌توان استفاده کرد. یکی از روش‌های موثر برای کنترل حشرات، استفاده از شمع‌ها یا اسپری‌های دورکننده حشرات است. این ابزارها می‌توانند به عنوان مواردی نسبتا ساده و موثر برای کاهش حضور حشرات در محیط‌های باز مورد استفاده قرار بگیرند. اسپری‌های دورکننده حشرات می‌توانند به عنوان یک راهکار فوری برای کنترل حشرات در محیط‌های باز مفید باشند و به عنوان روشی سریع و موثر برای پاکسازی فوری محیط از حشرات مزاحم عمل کنند.
6- در نظر گرفتن پارکینگی مناسب برای مهمانان
برای اطمینان از راحتی و آسایش مهمانان، در نظر گرفتن پارکینگی مناسب بسیار اهمیت دارد. اگر مهمانان از فاصله‌های دور برای شرکت در مراسم شما آمده‌اند، حتما باید برای خودروهای آن‌ها پارکینگ مناسبی در نظر بگیرید. این اقدام نه تنها به مهمانان احساس راحتی و اطمینان از امنیت خودروهایشان را می‌دهد، بلکه از نگران شدن آن‌ها درباره پیدا کردن مکان مناسب برای پارک کردن خودروها جلوگیری می‌کند.
نکاتی برای برگزاری مراسم عروسی در باغ شخصی
برای برگزاری مراسم عروسی در باغ شخصی مهم است که باغ شما مساحت و امکانات قابل قبولی داشته باشد. بنابراین در برنامه‌ریزی‌های خود این مورد را در نظر داشته باشید و مطمئن شوید که باغ شما جای کافی برای میهمانان دارد و می‌توان به آن امکاناتی مانند میز و صندلی و دیگر تشریفات جشن عروسی را اضافه کرد. در صورت نیاز به مبلمان، دیزاین فضا و نیروی تدارکات عروسی، می‌توانید از خدمات تیم تشریفات عروسی شاهین شریعتی بهره ببرید.
جمع بندی نهایی
برگزاری مراسم عروسی در فضای باز نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و توجه به جزئیات خاصی است تا مراسم به بهترین شکل ممکن برگزار شود و همه مهمانان تجربه‌ای دلپذیر داشته باشند. در این راستا باید به چند نکته کلیدی توجه کرد، که در این مقاله به طور کامل به آن‌ها پرداخته شده است. شما باید اطمینان حاصل کنید که مهمانان از راحتی کافی برخوردار هستند. همچنین یک برنامه جایگزین برای شرایط آب و هوایی نامساعد در نظر بگیرید، به این منظور داشتن یک فضای سرپوشیده یا چادر می‌تواند در مواقع بارندگی یا بادهای شدید کمک‌کننده باشد. تیم تشریفات شاهین شریعتی در کنار شما است تا مراسم عروسی خود را بدون هیچ‌گونه دغدغه و نگرانی برگزار کنید و خاطراتی خوش و لحظاتی شادی‌بخش را در یک شب به یاد ماندنی رقم بزنید.